FIRMA DIGITALE ARUBA ? COSA CAMBIA DAL 30 GIUGNO 2026

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In riferimento alla comunicazione del Consiglio Nazionale, allegata alla presente, e alle indicazioni ricevute da Aruba, si riepilogano di seguito le principali novità relative ai certificati di firma digitale in scadenza tecnica il 30 giugno 2026.

Cosa succede dal 30 giugno 2026

• Per alcune tipologie di smart card / sim Aruba non sarà più possibile utilizzare il vecchio software “sulla chiavetta” per apporre la firma digitale.
• Il certificato di firma rimane valido fino alla sua naturale scadenza, ma la firma dovrà essere effettuata tramite il software gratuito ArubaSign, con connessione internet. Si allegano le istruzioni tecniche per l’utilizzo di ArubaSign.

Cosa avverrà per i dispositivi interessati

• I titolari dei dispositivi interessati riceveranno una mail da Aruba con le istruzioni per l’aggiornamento gratuito: tramite ArubaSign il certificato presente sulla smart card/chiavetta verrà convertito in firma digitale remota, che richiede sempre una connessione internet per poter firmare i documenti.
• L’aggiornamento non cambia la data di scadenza del certificato.
• Dopo l’aggiornamento, si potrà firmare solo online con ArubaSign (non più in modalità offline e non con altri software).

Quando è necessaria un nuovo acquisto

• Chi ha esigenza di firmare offline dovrà dotarsi di una nuova sim di firma digitale, acquistandola (con eventuale voucher sconto indicato nella mail Aruba).
• Aruba ha inoltre chiarito che, per alcuni certificati, non è possibile la conversione alla firma digitale remota: in questi casi l’unica soluzione è l’acquisto di una nuova sim. I titolari interessati riceveranno una comunicazione dedicata da Aruba solo dopo aver tentato l’aggiornamento tramite ArubaSign.
• È stato confermato che il nuovo kit completo (chiavetta+sim) è necessario solo in caso di dispositivo fisico usurato o non più funzionante; negli altri casi è sufficiente l’acquisto della sola nuova sim di firma digitale.

Cosa fare in pratica

• Chi è in dubbio sul tipo di certificato in proprio possesso è invitato, prima di qualsiasi acquisto, a:

• verificare con attenzione la mail ricevuta da Aruba;
• in caso di incertezza, contattare direttamente l’assistenza Aruba (telefono 0575.0505 o ticket), indicando il proprio codice fiscale, per farsi confermare se il certificato è aggiornabile o se è necessario acquistare una nuova sim o un nuovo kit. 

Per l’eventuale acquisto di una nuova sim o di un nuovo kit di firma digitale si invita ad accedere all’area riservata della Cassa Geometri, sezione “Avvisi personali” (parte gialla), selezionare il riquadro dedicato ad Aruba e proseguire con la richiesta guidata del prodotto desiderato; il codice convenzione risulta già caricato nel sistema. 

Il Collegio non ha accesso ai dati tecnici dei singoli certificati; per questo non è in grado di dire, caso per caso, se il dispositivo di ogni iscritto sarà aggiornabile o meno. 

Si raccomanda di verificare la propria posizione al più presto, tenendo conto che la scadenza tecnica è fissata al 30 giugno 2026 e che i tempi per l’eventuale rilascio di un nuovo dispositivo di firma non sono immediati.